W:O:A - Wacken Open Air : Reservierungen

Liebe Metalheads,

wie bereits gewohnt, bieten wir euch auch 2012 wieder unseren einzigartigen kostenlosen Service der Gruppenreservierung ab 50 Personen an.

Aufgrund der Probleme die in den letzten Jahren aufgetreten sind, müssen wir den Service allerdings leicht abändern und limitieren.

Die Anzahl an Camps wird reduziert bzw. die zur Verfügung gestellte Fläche verkleinert

Die während der Anmeldungsphase gemachten Angaben müssen absolut korrekt sein, da wir auf Basis dieser die benötigten Flächen berechnen. Wir werden vor Ort stichprobenartig einzelne Camps daraufhin überprüfen!

Camps, die sich vorbildlich Verhalten und engagiert Mithelfen werden im kommenden Jahr bei der Vergabe bevorzugt, erhalten also eine Art „Gütesiegel“.

Bei der Anmeldung werden etablierte Camps bevorzugt, neue Gruppen können sich vorerst nicht anmelden

Sollten sich zu viele Gruppen anmelden entscheidet das Los welche Gruppen zugelassen werden

Die Ansprechpartner der Camps müssen am Dienstag tagsüber anreisen ansonsten verfällt die Reservierung, sie campen dann auch direkt auf den reservierten Flächen. Hierzu können sie maximal so viele Begleiter mitnehmen wie in ein Auto passen. Mehr als ein Auto pro Camp wird am Dienstag nicht zugelassen.

Dienstag und Mittwoch helfen die Ansprechpartner bei der Verteilung und Befüllung der Flächen, hierbei arbeiten sie eng mit unsere Personal zusammen.

Die Anreise ist nur Mittwoch von 08.00 bis 20.00 Uhr möglich, danach werden, wie auch in den Jahren zuvor, freie Flächen regulär aufgefüllt.

Der Ansprechpartner ist für seine Gruppe während des Festivals verantwortlich.

Gruppen die im letzten Jahr angemeldet waren, erhalten automatisch die Zugangsdaten für die Anmeldung und haben bis zum 20.05.2012 Zeit ihre Daten einzugeben oder zu ändern. Eine weitere Änderung ist dann nicht mehr möglich! Nach Beendigung der Anmeldung wird der benötigte Platz der angemeldeten Gruppen berechnet und das weitere Vorgehen bekanntgegeben.